2023年11月7日
大学共同利用機関法人 高エネルギー加速器研究機構
高エネルギー加速器研究機構（KEK）では2023年10月30日、本機構外の方を含む関係者に一斉メール4通を送信したところ、メールアドレスが表示された形で誤送信したことが判明しました。関係者の方々にご迷惑をおかけしたことを深くおわび申し上げます。
1. 概要
本機構技術部門の職員が、過去に技術研究会等に参加した関係者に情報提供のための電子メールを一斉送信した際、Bccにて送付すべきところを誤って、「宛先」欄にメールアドレスを入力して送信してしまったものです。メールは計4通で、表示されたメールアドレスの総数は1315件です。メールの受信者に本機構の職員が含まれており、誤送信が判明しました。
本件でご迷惑をおかけした関係者の方々に対し、直ちにご報告とおわびを申し上げるとともに、当該電子メールの削除をお願いしました。また11月2日、個人情報保護委員会に本件を報告しました。
2. 今後の対応
本機構では今後このような事態が生じないよう、メール送信前に複数人で宛先等を確認するなど再発防止に努めるとともに、一斉送信目的のBccを原則的に禁止し、メーリングリストを活用するなど個人情報の厳重かつ適正な管理を徹底してまいります。
問い合わせ先
高エネルギー加速器研究機構（KEK）広報室
Tel: 029-879-6046
e-mail: press@kek.jp