締切日時 2026年11月30日(月) 正午必着

研究協力部共同利用支援課(特別事務専門職)

個人情報の取り扱いについて

応募書類により取得する個人情報は、採用者の選考及び 採用後の人事・給与・福祉関係に必要な手続きに利用するものであり、この目的以外で利用または提供することはありません。また、ご提供いただいた応募書類は原則として返却いたしません。
KEKの個人情報保護について詳しくはこちら

任期

令和12年3月31日(単年度更新。審査の上、最長3年まで更新可)

面接日

決まり次第掲載します

募集人数

1名

採用部署

研究協力部共同利用支援課

職務内容

本機構共同利用支援課において、来訪する共同利用者等(外国人含む)に対して次の業務をおこなう。

・機構に来訪する共同利用者等(外国人含む)に関する支援業務
 (窓口対応業務、外国人研究員等宿泊施設への受入業務、ビザ等関係書類作成業務)
・共同利用者等(外国人含む)への情報発信業務
 (Web掲載、メール送信、デジタル掲示板への掲載)
・外国人共同利用者の宿泊や生活に関する支援業務
 (病院・市役所・銀行等随行、各種情報提供等)

応募資格

(1)外国人共同利用者に対し英語でのコミュニケーションが可能なこと。(TOEIC 730点以上、
  又は同等以上。ただし、過去の業務経験等によりTOEIC 730点未満も可とする場合がある。)
  また、職務の遂行に必要な英語力を有し、外国人との円滑なコミュニケーションが可能で
  あること。
  なお、共同利用者は外国人が多いため、外国人との対人業務の経験を有することが望ましい。

(2)PCの使用において、ワード、エクセル等のソフトウェアを用いた文書作成、表計算等
  の整理・作成をおこなうに足る能力を有していること。
  なお、ホームページ作成等の知識・経験を有することが望ましい。

(3)対人関係においてホスピタリティ精神を持ち合わせ、良好なコミュニケーション能力を有すること。

本件担当

 ◆総務部人事・職員課人事第二係
   T e l : 029-864-5117(ダイヤルイン)
   Mail : jinji2@ml.post.kek.jp