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研究支援員24-8(物質構造科学研究所における事務補助)

公開日 2024/01/15
公募番号 研究支援員24-8
所属 物質構造科学研究所
職名 研究支援員(フルタイム職員またはパートタイム職員)
任期 令和7年3月31日(単年度契約。審査の上、最長5年まで更新可)
人数 1名
締切日時 2024/02/15 正午(必着)を最初の選考の締切とし、その後採用者が決定するまで随時受け付けます。
募集要項 募集要項(物質構造科学研究所・研究支援員)

職務内容

(1) 同研究所の新領域開拓室および量子ビーム連携研究センターに関する以下の業務
・事務手続き(予算管理、出張・招聘(海外を含む)、成果報告など)の補助
・会議・研究会などの開催・運営支援
・年報などの出版物の作成・配布の補助
(2) 同研究所つくばキャンパスにおける職員(外国人を含む)の採用に関する各種手続きの補助
(3) その他、同研究所における研究推進のための事務補助

応募資格

・研究者、他の部署等と接するにあたり、良好なコミュニケーション能力を有すること
(秘書としての資格や経験は問わない)。
・職務の遂行上必要な、あるいは広く社会生活で求められる英語を十分理解し、外国人に対して英語でのコミュニケーションが可能なこと。外国人との対人業務の経験を有することが望ましい。
・パーソナルコンピュータ上で、ワード、エクセル、パワーポイント等のソフトを使用して、文書作成、表計算、資料の作成や編集が可能なこと。また、未経験のソフトの利用にも積極的であること。
・インターネットやオンラインミーティングに関する最低限の知識を有すること。