職務内容
(1) 同研究所の新領域開拓室および量子ビーム連携研究センターに関する以下の業務
・事務手続き(予算管理、出張・招聘(海外を含む)、成果報告など)の補助
・会議・研究会などの開催・運営支援
・年報などの出版物の作成・配布の補助
(2) 同研究所つくばキャンパスにおける職員(外国人を含む)の採用に関する各種手続きの補助
(3) その他、同研究所における研究推進のための事務補助
応募資格
・研究者、他の部署等と接するにあたり、良好なコミュニケーション能力を有すること
(秘書としての資格や経験は問わない)。
・職務の遂行上必要な、あるいは広く社会生活で求められる英語を十分理解し、外国人に対して英語でのコミュニケーションが可能なこと。外国人との対人業務の経験を有することが望ましい。
・パーソナルコンピュータ上で、ワード、エクセル、パワーポイント等のソフトを使用して、文書作成、表計算、資料の作成や編集が可能なこと。また、未経験のソフトの利用にも積極的であること。
・インターネットやオンラインミーティングに関する最低限の知識を有すること。