締切日時 随時 (採用者が決定次第、募集を締め切ります)

東海管理課(特別事務専門職)

個人情報の取り扱いについて

応募書類により取得する個人情報は、採用者の選考及び 採用後の人事・給与・福祉関係に必要な手続きに利用するものであり、この目的以外で利用または提供することはありません。また、ご提供いただいた応募書類は原則として返却いたしません。
KEKの個人情報保護について詳しくはこちら

任期

3年(単年度契約)勤務成績等に応じて更新の可能性あり。

面接日

書類選考の上、面接を行う。
※面接日程は、書類選考合格者に対し別途通知します。

募集人数

1名

採用部署

東海管理課

職務内容

本機構東海管理課に所属し、J-PARCセンターユーザーズオフィスにて以下の業務を行う。

・ J-PARCへ来訪する利用者(外国人を含む)の入構手続対応業務
  (入構申込受理、各種カード等証明書の発行)
・ J-PARCにおける利用者(外国人を含む)の実験・研究のための宿泊や生活に関する支援業務
・ 実験実施に必要な提出書類処理業務(各種報告書類等の受付、管理、回付、回答)
・ ネットワーク関係対応業務
 (接続申請対応、ゲストネットのパスワード発行、ユーザーズオフィスのホームページ編集・更新)
・ J-PARCセンターにおける国際ワークショップ、国際シンポジウム等に関する開催に必要な手続きや
  設営、当日対応等の支援業務
・ 外国人利用者への旅費の支給に関する業務
・ 外国人利用者のVISA・輸出管理対応に関する業務

応募資格

(1)外国人利用者に対し英語でのコミュニケーションが可能なこと。(TOEIC700点以上又は同等
   以上。ただし、過去の業務経験等によりTOEIC700点未満も可とする場合がある。)また、
   職務の遂行及び広く社会生活で求められる英語を十分理解し、使用できること。
   なお、外部利用者に占める外国人の割合は高いことから、外国人を対象とした対人業務の経験を
   有することが望ましい。
(2)PCの使用において、ワード、エクセル、パワーポイント等のソフトウェアを用いた文書作成、
   表計算等の整理・作成を行うに足る能力を有していること。
(3)対人関係において良好なコミュニケーション能力を有すること。

本件担当

総務部人事・職員課人事第二係
Tel:029-864-5117(ダイヤルイン)
Mail:jinji2@ml.post.kek.jp