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特別事務専門職(素粒子原子核研究所 Belle II秘書室)

公開日 2020/10/05
公募番号 -
所属 素粒子原子核研究所
職名 特別事務専門職
任期 3年
人数 1名
締切日時 2020/11/25 17時
面接日 2020年12月中実施予定(詳細は対象者に個別連絡)
募集要項 募集要項(特別事務専門職 素粒子原子核研究所・BelleⅡ秘書室)

職務内容

国際共同実験 Belle II秘書室において、次の業務を行う。
・遠隔地の研究者に対する支援業務(計算機アカウントやプレプリントなどの申請業務)
・機構に来訪する研究者に対する支援業務(査証取得の補助、放射線業務従事者登録の支援、宿泊施設への受入、滞在先契約補助、オフィス、自転車、レンタカーなどの生活支援、傷病時の対応)
・外部機関の研究生活資金の管理
・国際会議の運営、ミーティング開催の支援
・新規加入者・加入機関など、コラボレーション情報の管理とwebページの更新

応募資格

(1)・外国人に対し英語でのコミュニケーションが可能なこと。(TOEIC800点又は同等以上であることが望ましいが、過去の業務経験等によりTOEIC800点未満も可とする場合がある。)
・職務の遂行上必要な、或いは広く社会生活で求められる英語を十分理解し、読み書き会話に使用できること。外国人との対人業務の経験を有することが望ましい。
(2)PCの使用において、ワード、エクセル等のソフトウェアを用いた文書作成、表計算等の整理・作成を行うに足る能力を有していること。インターネットやオンラインミーティングの最低限の知識を有すること。
(3) 受け入れ研究者、他の秘書、職員等と接するにあたり、ホスピタリティ精神を持ち合わせ、良好なコミュニケーション能力を有すること。秘書検定2級以上を有することが望ましい。