【募集は終了しました】


研究支援員(研究協力課共同利用支援室における事務補助):パートタイム

公開日 2022/09/30
所属 研究協力部研究協力課共同利用支援室
職名 研究支援員
任期 令和5年3月31日まで(単年度契約。審査の上、最長3年まで更新可)
人数 1人
締切日時 2022/11/30 ※随時 (採用者が決まり次第締め切ります。)
募集要項 募集要項(共同利用支援室・研究支援員)

職務内容

(1) システム(PC)やEメールを使用したユーザー(外国人含む。)の受入承認処理、宿泊予約受付、出張旅費手続き、査証に関する手続き等の受入支援業務 
(2)ユーザー(外国人含む。)からの宿泊料受領や自転車の貸出し等の窓口業務
(3)その他共同利用支援室の業務に関すること

応募資格

(1) PCの使用において、ワード、エクセル等のソフトを用いた文書作成、表計算の整理・作成の
基本的な操作が可能なこと。
(2) 対人関係において優れたコミュニケーション能力を有すること。
(3) 外国人ユーザー対応も行うため、英語の読み書き及び会話ができること。
* TOEIC 600点又は同等以上。ただし、過去の業務経験等によってはTOEIC 600点又は
同等未満も可とする場合がある。
(4) 各種文書の作成、書類整理、電話応対、その他事務業務の経験を有することが望ましい。
(5) 外国人ユーザー対応業務も行うため、外国人を対象とした対人業務の経験を有することが望ましい。